Excel のデータベースにセル内改行がある場合の対処法
Excel のセル内に改行(Alt + Enter)が挿入されているデータベースは MVP に取り込むことができません。この場合、Excel の検索置換機能を利用し、セル内改行を MVP の「改行コマンド」に置換することで、データベース通りに改行処理を行うことができます。
※「一行ボックス」・「複数行ボックス」使用時のみ有効です。
1. 【Excel2007 以降】「ホーム」タブ-「検索と選択」-「置換」を選択します。
【Excel2003 以前】「編集」メニュー -「置換」を選択します。
※特定のセルを選択している場合、該当セルのみが「置換」の対象になりますので、ご注意下さい。
2. 「置換」にて下記の設定後、「すべて置換」をクリックします。 【検索する文字列】:「Ctrl」キーと「J」キーを入力
【置換後の文字列】:(半角で入力)
★<br>…文章の途中で改行処理を行う MVP 用コマンド
※「Ctrl」+「J」を実行することで、シート内の改行位置にジャンプすることができます。その際、「検索する文字列」欄には、何も表示されません。
※ 別の検索・置換を続けて行う場合は、セル内改行が初期値として残っている場合がありますので、「Delete」キーを押して削除を行ってください。
3. 下記のメッセージが表示されれば完了です。
※表示される件数はデータによって異なります。